CHAMAMENTO PÚBLICO - PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E AQUISIÇÃO DE UNIFORMES E MATERIAIS ESPORTIVOS PARA EVENTO DE VÔLEI DE PRAIA

 

1 RECURSOS HUMANOS

 

1.1 Juizes de de cadeira - Serviço de árbitro principal do Torneio são 7 (sete) árbitros no total, sendo um reserva para cobertura de horário de almoço, descanso e para casos de contusão ou eventualidades médidas não previstas. Diárias de 12 horas/dia, durante três dias. Quantidade: 7

1.2 Apontadores - Serviços de 3 (três) apontadores de mesa para anotação e conferência de pontuação das partidas. Um apontador por quadra e um reserva para substiuição em horários de almoço, breaks para banheiro, eventuais ausências ou situações não previstas em que seja necessária a realização de uma substituição. Quantidade:3

1.3 Juizes de Linha - Contratação de seis juízes de linhas para para o campeontato. São profiossionais encarregados de ajudar na arbitragem  e fiscalização de pontos duvidosos no fundo da quadra, bem como são responsáveis pela fiscalização da correta colocação e permanência da fita de demarcação sobre a areia. São turnos de 12 horas/dia, em um total de seis diárias para três dias de torneio. Quantidade: 6

1.4 Fisioterapeuta - Contratação de 01 profissional que ficará responsável por planejar, ordenar,  supervisionar e avaliar  provaveis lesões dos atletas em se tratando de processos fisioterapêuticos e prescrever tratamentos para recuparação dos atletas que participaram do evento. O profissional tambem atua quando necessário em eventuais prevenções sobre suspeita de lesões e desconfortos musculares dos atletas durante a competição. O serviço será prestado durante os  03 dias do evento. Quantidade:1

1.5 Produtor Master - Contratação de 01 profissional que será responsável pela implementação do projeto, coordenação do trabalho dos diversos profissionais e forncedores envolvidos na criação do evento, supervisão da implementação, operacionalização e encerramento de todo o projeto. O profissional terá como funções a  coordenação de toda a equipe operacional durante a execução da montagem, contato com  fornecedores contratados para execucao dos serviços e de projetos técnicos, condução do processo burocrático e de protocolos durante a pré-produção, além de supervisão na finalização e desmontagem geral para devolução da área. Quantidade:1

1.6 Recepcionistas - Contratação de cinco profissionais encarregadas de orientar e informar o público sobre a localização de quadras, posicionamento em arquibancadas, localização de banheiros, bebedouros e informações gerais sobre o evento. Quantidade: 5

1.7 Assistentes de Produção - Contratação de 02 profissionais que se reportarão diretamente ao produtor master. Fundamental para a produção na medida em que auxilia o produtor em todas as questões relativas à montagem, execução e desenvolvimento do projeto e evento até a desmontagem. Serão responsáveis por apoiar todas as questões ligadas à produção do evento, diretamente da base, em São Paulo, de onde providenciarão documentos faltantes, eventuais permissões e quaisquer providências que necessitem a intervenção por meio de telefone, autorizações, emails e outros meios que não sejam soluções locais. OS profissionais trabalhará 03 dias no período de montagem = 03 DIARIAS, 03 dias durante o evento = 03 DIARIAS e 02 dia para a desmontagem = 02 DIARIAS totalizando 08 DIARIAS. O regime de trabalho será de 12 horas/dia.Os profissionais não viajam para o local do evento, evitando despesas com transporte e hospedagem. Quantidade: 2

1.8 Produtor local - Contratação de 02 profissionais que serão responsáveis pelo apoio local ao produtor master. Eles farão a adequação do projeto, distribuição das funções de cada area a ser implantada, supervisão da implementação, operacionalização do evento e encerramento de todo o projeto pós evento. Os profissionais ficarão em contato com os pares na base para juntos providenciarem as soluções necessárias às questões que se apresentem durante a montagem do evento. Os dois ficam o tempo inteiro em campo e só executam tarefas ligadas diretamente a questões práticas, como providenciar materiais faltantes, orientar montagem de tendas, orientar retirada de objetos de perto da quadra que ofereçam problemas de segurança para os atletas, entre outras questões de ordem prática. Esses profissionais serão contratados localmente para evitar custos com alimentação e transporte e por seu notório conhecimento das condições locais. Quantidade: 2

1.9 Produtor de logística - Contratação de 01 profissional que se reportará diretamente ao produtor master. Fundamental para a produção na medida em que auxilia o produtor em todas as questões relativas à montagem, execução e desenvolvimento do projeto e evento até a desmontagem. Será responsáveis por apoiar todas as questões ligadas à produção do evento, assim como pela articulação direta entre fornecedores e executores de cada área durante todos os periodos.  O profissionais trabalhará 03 dias no período de montagem = 03 DIARIAS, 03 dias durante o evento = 03 DIARIAS e 02 dia para a desmontagem = 02 DIARIAS totalizando 08 DIARIAS. O regime de trabalho será de 12 horas/dia. Será contratado profissional local para evitar custos com hospedagem. Quantidade:1

 

2 EQUIPAMENTO E ESTRUTURA

 

2.1 Arquibancada Quadra Central e quadra 01 - Locação de Arquibancadas  em estrutura metálica tubular e madeira naval medindo 16,31m x 6,99m, saindo a 0,35m de altura em relação solo, formada por 9 degraus de aproximadamente 0,33m cada, com assentos de 0,78m de largura. Acesso frontal e guarda corpos em toda a extensão da arquibancada. Não está incluso acabamento em tecido tensionadoou forração em carpete.

2.2 Tenda da organização - Locação de tenda de proteção contra o sol para acomodar pessoal de organização. Sob a tenda ficam apontadores, supervisores da Federação Paulista de vôlei, geladeiras com água e notebooks e impressora de uso do torneio. Quantidade: 1

2.3 Tendas para atletas em quadra Locação de 04 Tendas modelo Chapeu de Bruxa 2.5x2.5m com serviço de montagem e desmontagem e equipe de plantão durante o evento (tenda + peso para autoportante + piso + instalação de carpete) 4

2.4  Uniforme - Compra de 120 camisetas para as cerca de 50 duplas esperadas para o torneio. 100 camisetas seriam usadas pelos atletas e 20 pelo staff nos tries dias de jogos. Na sexta-feira, a rodada será qualificatória, apenas quatro duplas do masculino e feminino passarão par ao principal, que acontece no sábado e domingo. Por isso, o número de camisetas necessário diminui de acordo com os dias. Elas serãa compradas em tamanhos diferentes para acomodar os diferentes tamanhos de atletas. Quantidade: 120

2.5 Brigadistas + extintores - Serviço de brigadista durante 03 dias de evento (01 profissional e 03 extintores de incêndio, prancha de resgate e cadeira de rodas para locomoção de pessoas com suspeita de lesão e ou mal-estar), acompanhamento do evento para possiveis casos de atendimento de primeiros socorros com publico em geral, equipe de Staff e ate mesmo os jogadores.Serviço para 03 dias. Diárias de 12 horas.

2.6 Mobiliario - Locação de mesas e cadeiras de plástico para acomodar atletas em período de intervalo, equipes técnicas (técnicos, fisioterapeutas etc) e árbitros de mesa. Mobiliário assim dividido: 2 mesas e 6 cadeiras  para organização; 4 mesas e 8 cadeiras para atletas; 8 mesas e 16 cadeiras para comissão técnica e arbitragem.

2.7  UTI Simples - Locação de ambulância simples e criação de posto médico local para atendimento de atletas e do público em geral nos três dias de competição. Ambulância com equipamento de suporte básico de vida e pronto atendimento. Quantidade: 1

2.8 Compra de kit de quadra: rede, linhas para demacação de quadra na areia, antena e suporte, protetor de poste - Compra de dois kits das quadras 01 e 02 onde serão realizadas as disputas do torneio. Estão incluiídos no kit os segintes itens: rede com regulagem, protetor de poste e  fitas para demarcação de área de jogo. O local já conta com postes para instalação de rede. Quantidade: 2

2.9 Copos de água - Compra de 50 caixas de copo de água mineral sem gás para consumo pelo pessoal da produção, durante o período de montagem e desmontagem das estruturas de arquibancada. Água será consumida por seis profissionais que integram a equipe da empresa contratada para o serviço. A água também se destina ao consumo por parte dos atletas (24) nos dias de jogos, além do pessoal de coordenação, arbritagem e Federação Paulista de Vôlei. Quantidade: 50

2.10 Alimentação juizes de cadeira, juizes de linha, referee e produção/staff (equipe de trabalho) - Fornecimento de refeição (almoço e jantar) para a equipe de trabalho durante a montagem, além de atletas, árbitros e membros da coornação do evento, totalizando cem refeições a ser consumidas em nove dias (3 de montagem, 3 de evento e e 3 de desmontagem). Quantidade: 100

2.11 Hospedagem - Hospedagem para oito pessoas, seis da equipe da empresa contratada para a montagem e desmontagem das arquibancadas,e equipe de produção do evento (02 pessoas). Quantidade:: 18

2.12 Transporte - Locação de um carro com motorista para uso da produção do evento. Carro será usado como apoio na solução de problemas surgidos na montagem e desmontagem do evento. Quantidade: 1

2.13 Bolas - Compra de 20 bolas da marca Mykasa, exigida pela Federação Internacional de Vôlei para serem usadas no evento. Quantidade: 20

 

3 ATIVIDADES DE APOIO

 

3.1 Assessoria de imprensa - Contratação de 1 empresa de assessoria de imprensa que fornecerá os serviços assessoria de imprensa através de envio de press releases aos diversos veículos de comunicação,com foco em veículos locais e da região, criação e gerenciamento de midias sociais, organizar entrevistas coletivas e elaborar comunicados gerais à imprensa. O serviço será executado por 15 dias. Quantidade: 1

3.2 Fotografo - Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de fotografia para registro de imagens do evento. As fotos geradas pela prestação do serviço contratado serão enviadas aos veiculos de comunicação, postagem em redes sociais e alimentação do site oficial do torneio. A empresa entregará relatórios fotográficos pós evento - parceiros, clientes e Secretaria do Esporte. A empresa prestará o serviço com 01 fotógrafo nos 03 (nove) dias de evento e trabalharão em regime de 12 horas. Quantidade: 2

3.3 DJ - Contratação de 01 profissional com o objetivo de proporcionar entretenimento com música durante a execução, intervalo, antes e durante a relaização das partidas no Parque da Cidade. DJ é figura tradicional nos jogos de vôlei de praia.Vai-se buscar um DJ com repertório condizente e adequado ao público presente no Desafio. Quantidade: 1

3.4 Locutor - Contratação de 01 profissional em regime de 12 horas diárias de trabalho para prestação de serviço de locução durante a realização os três dias do evento, para chamadas dos jogos e avisos decorrentes de situações adversas e decorrentes ao torneio. Quantidade: 2

3.5 Troféus/medalhas - Produção de 02 (dois) troféus para premiação da dupla campeã e 06 medalhas para as 3 duplas em segundo, terceiro e quarto lugares e estojos de veludo. Quantidade: 8

3.6 Premiação  jogadores de vôlei - Pagamento conforme regulamento da Federação Paulista de Vôlei de praia aos atletas  participantes do 1º Torneio Paulista de Vôlei de Praia. Premiação para dupla campeã, para vice-campeã, terceiro e quarto lugaes.

 

4 DESPESAS ADMINISTRATIVAS

 

4.1 Assessoria Especializada - Empresa especializada em projetos via Lei de Incentivo ao Esporte para adequação dos processos, respostas a monitoramentos, orientação e acompanhamento da execução e desembolso financeiro até a entrega da prestação de contas final do projeto. Levantamento orçamentario via pesquisa de atividade similar. Quantidade: 1

4.2 Assessoria Contábil - Responsavel para auxiliar na realização da prestação de contas parcial e final do projeto. E realização da analise dos documentos exigidos para os documentos contabeis para o cumprimento das exigencias. Quantidade: 1

4.3 Assessoria Jurídica - Responsavel pelo acompanhamento de metas e ações do projeto, acessorando na realização de compras, elaboração de documentos oficiais e pareceres legais. Para o processo de pré, durante e pós evento. Quantidade:1